Manchmal ist eine Negativliste schneller erstellt, als eine positive. Demnach sind die folgenden Informationen keine personenbezogenen Daten:
- Firmenanschrift
- allgemeine Mailadressen (info, kontakt, …)
- Firmentelefonnummern (inkl. Durchwahl)
Denn Firmen und Organisationen sind im Sinne der DS-GVO juristische Personen. Und die haben keine Persönlichkeitsrechte, die Sie verletzen könnten. Wie es mit den Daten ihren Kontaktpersonen im anderen Unternehmen aussieht, hängt davon ab, auf welcher Basis Sie diese Daten verarbeiten. Wir legen Ihnen hierzu noch einmal die Webinare des eBusiness Lotsen ans Herz.
Da Sie Ihre WebSite sehr wahrscheinlich mit Cookies betreiben, mindestens ein Kontaktformular anbieten und mit sozialen Netzwerken interagieren, haben Sie garantiert mit personenbezogenen Daten zu tun. Deshalb gilt für Sie die DS-GVO. Eventuell greifen die KMU-Regeln. Am besten, Sie lassen das einfach durch einen Fachmann prüfen.
4. Wann brauchen Sie eine Erlaubnis?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten setzt eine Erlaubnis durch die betroffene Person voraus. Das nennt der Gesetzgeber übrigens „Erlaubnistatbestand“. Dazu gehören:
- Einwilligung der betroffenen Person
- Berechtigtes Interesse
- Erforderlich zur Erfüllung eines Vertrages
- Erforderlich zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Gehen Sie davon aus, dass zum „berechtigten Interesse“ die Grenzen sehr eng gesteckt sind. Daher sollten Sie die Verarbeitung nicht allzu sehr darauf stützen. Anders als bei anderen Gelegenheiten ist alles, was Ihre Benutzer nicht ausdrücklich erlaubt haben, in der DS-GVO in Bezug auf personenbezogene Daten verboten.
Neue Dienstleistung
Als Nutzer des BB-ONE.net Magazins profitieren Sie jederzeit von unserem Wissen. Denn selbstverständlich werden wir Sie auf dem laufenden halten. Doch für die Kunden der BB-ONE.net gibt es noch einen neuen Services: den DS-GVO Radar. Wer seine Datenschutzfragen mit der BB-ONE.net koordiniert, der kann auf diesen neuen Änderungsservice vertrauen. Denn die Umsetzung der DS-GVO Bestimmungen ist immer noch im Werden, so dass Sie zum Beispiel Ihre Datenschutzerklärungen an die aktuelle Rechtsprechung anpassen müssen. Für diese Anpassungen sorgt der DS-GVO Radar. In jedem Fall erhalten die Kunden alle notwendigen Nachweise der BB-ONE.net als verantwortungsvoller Auftragsverarbeiter. Wenn Sie Interesse an diesen Services haben, dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.
