Neues Prozess Management System für die Cloud

Das neue easy Prozess Management System als Cloudlösung

Der Weckruf für das Prozess Management System als Cloudlösung kam vom Kunden. Eine Steuerberatungsgesellschaft wünschte sich das bereits hausintern erfolgreich eingesetzte „e@sy process“ Management System als Cloudlösung, am liebsten auf einem eigenen dedizierten Server in unserem DataCenter. Gründe waren höhere Sicherheit durch professionelle Klimatisierung, Stromversorgung (USV und Netzersatzanlage) sowie Datensicherung und Zugangskontrollen. Gemeinsam mit dem gleichnamigen Hersteller für Prozess Management Systeme erfüllte BB-ONE.net den Kundenwunsch innerhalb kürzester Zeit.

Cloud Services nach (Kunden-)Maß

Kurz nachdem die Kundenanfrage einging, erhielt e@sy process einen eigenen Server als Entwicklungsumgebung, welcher gemäß der genauen Spezifikation des Softwareherstellers eingerichtet wurde. So konnte das Qualitäts- bzw. Prozess Management System problemlos angepasst, erweitert und ausgiebig getestet werden. Anschließend richtete BB-ONE.net den Kundenserver ein und e@sy process spielte die Kundenanwendung nebst Daten ein.

Seit Ende April erledigt die Steuerberatungsgesellschaft alle Aufgaben des Qualitätsmanagements online und profitiert von den Vorteilen der neuen Cloud Lösung. Browser basiert mit jedem Endgerät von überall jederzeit auf das Prozess- und Qualitätsmanagement System zugreifen zu können, erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern ermöglicht auch ein einfacheres UpDate- und Backup Management.

Inhouse Serverlösungen in die Cloud migrieren

Zwei wesentliche Erkenntnisse konnten aus diesem Projekt gewonnen werden. Erstens lohnt es sich für Agenturen und Softwarehersteller, bei BB-ONE.net gezielt nach temporär betriebenen, uneingeschränkt funktionsfähigen und skalierbaren Server Entwicklungsumgebungen zu fragen. Zweitens besteht die Möglichkeit für Kunden, ihre Inhouse Serverlösungen mit vertretbarem monetären wie zeitlichen Aufwand in Cloud Services zu wandeln, vorausgesetzt, der Software System Anbieter lässt sich darauf ein und steht einer Kooperation ebenso positiv gegenüber wie die BB-ONE.net. Dieser Wille zur Zusammenarbeit unterscheidet jedenfalls das Berliner Unternehmen von seinen Wettbewerbern.

Prozess Management System online testen

Nach Absprache mit e@sy process verfügt die BB-ONE.net über eine Online Demoversion, in welcher die wichtigsten Funktionen des Prozess Management Systems als Cloud Service getestet werden können. Ab Juni 2016 kann das „e@sy process“ Management System als virtuelle Serverlösung über BB-ONE.net bezogen werden. Bei Interesse einfach nach einem Demo-Zugang fragen.

Tipp zum Thema Prozessmanagement

Das Softwareunternehmen e@sy process GmbH beschäftigt sich bereits seit 1998 mit dem Thema Prozessmanagement in Unternehmen und Organisationen und hat sich als erfahrener Anbieter etabliert. Wir haben selbst einen Blick in die Software geworfen und fanden, dass das firmeneigene Motto „weniger ist mehr“ tatsächlich konsequent umgesetzt wurde. Wer zum Beispiel einen verständlichen, gut vorstrukturierten Weg ins professionelle Qualitätsmanagement sucht, findet ihn mit Hilfe von e@sy process als durchdachte Prozess Management System Lösung.