Die Sicherheit Ihrer Unternehmensdokumente im Netz hat für Sie höchste Priorität. Stellen Sie sicher, dass Ihr Cloud-Anbieter dies genau so sieht und seinen Pflichten als „Trustcenter“ in Form von Zugriffskontrollen und Verschlüsselsmaßnahmen nachkommt.
Redundante und leistungsstarke Verfügbarkeit
Denken Sie daran, dass Ihre Geschäftspartner, Mitarbeiter und auch Sie selbst ohne Zeitverlust von überall an die zur Verfügung gestellten Dokumente und Daten herankommen müssen. Ihr Cloud-Service Anbieter braucht deshalb leistungsstarke Internet-Verbindungen und Rechenzentrumsinfrastruktur.
Wichtig: Skalierbarer Leistungsumfang
Der Umfang Ihrer Dokumenten- und Informationssammlung wächst mit jedem Geschäftsjahr. Daher sollten die Cloud-Services kalkulierbar mitwachsen können. Darüber hinaus bieten Services wie z. B. DropIn in der Regel weit mehr als nur Dateien im Internet bereit zu halten. Sie bieten oft nützliche Zusatzwerkzeuge wie Adress- und Kontaktdatenverwaltung, Terminkalender, welche die Organisation der Datenflut erleichtern und den Komfort des Arbeiten in der Cloud noch steigern.
Tipps für die Praxis
In Sicherheitsfragen sollten Sie bei der Dokumentenveraltung im Internet keinerlei Kompromisse eingehen. Investieren Sie lieber ein paar EURO mehr, dann sind Sie auf der sicheren Seite. Inzwischen gibt es auf dem deutschen Markt Angebote für Dokumentenmanagement als Cloud-Services, deren Servicequalität, Sicherheitsanforderungen und Preis-/Leistungsverhältnis alle Erwartungen erfüllen.
