Das Standard-Protokoll zur Verwaltung von empfangenen Mails ist das IMAP-Protokoll (Internet Message Access Protocol). Es unterscheidet sich zum POP3-Protokoll dadurch, dass alle ein- und ausgehenden Mails auf dem Server gespeichert werden und als Kopie auf einen oder mehrere Mail-Clients geladen werden können. Dadurch kann man mit mehreren Clients arbeiten: z.B. mit Thunderbird auf dem Desktop-Rechner und mit BlueMail auf dem Android-Smartphone parallel. Jeder IMAP-fähige Mail-Client kann benutzt werden. Bei POP3 werden alle Mails vom Server abgeholt (verschoben).
Für Versand und Empfang von Mails werden standardmässig folgende Einstellungen verwendet:
SMTP
Port 587
Verbindungssicherheit: STARTTLS
Authentifizierungsmethode: Passwort
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